Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Betrieb der Website

Zur Bereitstellung und Absicherung der Website können technische Anfragedaten verarbeitet werden: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene URL, Referrer und Zeitpunkt. Zweck ist der sichere und zuverlässige Betrieb. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting-Anbieter und Aufbewahrung von Serverprotokollen hängen von der Produktivbereitstellung ab und sind entsprechend zu dokumentieren.

Keine Analyse- oder Werbeverfolgung

Diese Website lädt weder Matomo noch Werbetracker, externe Schriftarten oder Social-Media-Plugins. Es werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Bilder werden lokal ausgeliefert.

Projektanfragen

Beim Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewählte Leistung, ungefähres Budget und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen möglichen Auftrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage für vorvertragliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für andere Korrespondenz unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anfrage wird zunächst in geschütztem, dauerhaftem Speicher auf unserem bei Hostinger betriebenen Server gesichert und über Google Apps Script an das bestehende Google Sheet von Kaufman AIS übertragen. Eine interne Benachrichtigung geht über Mailjet an hello@kaufman-ais.com; Ihre Adresse wird als Antwortadresse hinterlegt. Diese Anbieter verarbeiten Daten zur Erbringung ihrer Dienste. Die Verarbeitung durch Google und Mailjet kann internationale Übermittlungen umfassen; maßgeblich sind die anwendbaren Anbietervereinbarungen und Übermittlungsgarantien.

Lokal gespeicherte, erfolgreich an beide Dienste übertragene Datensätze werden nach 30 Tagen gelöscht. Noch ausstehende Übertragungen bleiben bis zur Klärung für erneute Versuche gespeichert. Für Kopien im Google Sheet und in E-Mails gelten unser Anfrageprozess und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Fragen zu Aufbewahrung oder Löschung richten Sie bitte an uns. Die Daten werden nicht für Werbung oder Profiling verwendet.

Zum Missbrauchsschutz speichern wir einen mit geheimem Schlüssel gebildeten Hash der anfragenden IP-Adresse und eine begrenzte Browserkennung. Rohe IP-Adressen werden nicht in den Anfragedatensätzen gespeichert. Dateien zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit werden nach 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Auftrags. Vertragsbezogene und vorvertragliche Anfragen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonstige Korrespondenz auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; eine Nachricht wird erst durch Ihre bewusste Versandaktion gesendet.

Anfragedaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck und gesetzliche Pflichten nötig ist. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Zugriffstoken oder unnötigen sensiblen Informationen.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Rechtmäßigkeit bleibt unberührt.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hello@kaufman-ais.com.

Sichere Kommunikation

Die öffentliche Website wird über HTTPS bereitgestellt. E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitslücken aufweisen. Vereinbaren Sie mit uns einen geeigneten sicheren Kanal, bevor Sie vertrauliche Projektdaten teilen.